Registro y Actualización ante Entes Gubernamentales (IVSS, INCES, Política Habitacional, Solvencia Laboral, etc)

 

 

Para dar cumplimiento a las diferentes disposiciones legales vigentes en nuestro país tu empresa debe estar inscrita ante varios entes gubernamentales, así darás continuidad al proceso de formalización y legalización de la misma.

Ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS):

• Empresas Privadas.

• Los Organismos públicos y entes del Estado.

 Ante el INCES:

Las empresas con menos de 5 trabajadores no están obligadas a pagar el 2% INCES, sin embargo, deben estar inscritas.

 Ante el BANAVIH (Política Habitacional):

Este instituto es el responsable de la administración del aporte de vivienda realizado por el trabajador y su patrono.

 Ante el MINTRA (Solvencia Laboral):

Instituto que vela por el cumplimiento de los derechos del trabajador. Las empresas deben inscribirse para obtener su número de NIL, luego deben declarar trimestralmente los salarios y horas trabajadas y presentarla en la oficina de su región los primeros 15 días del mes siguiente al trimestre declarado. Para solicitar la Solvencia Laboral debes tener vigente las Solvencias del IVSS, INCES y de BANAVIH

Ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT):

Todas las personas jurídicas debe estar inscritas para realizar las declaraciones correspondientes:

• Mensualmente el impuesto a las ventas IVA.

• Anualmente el impuesto sobre la renta ISLR.

• Si la empresa es contribuyente especial debe declarar quincenalmente las retenciones de IVA a las compras realizadas.​

Instructivo Registro y Actualización IVSS

 

Si deseas que registremos tu compañía ante el IVSS, contacta con nosotros y envíanos los siguientes recaudos:

1. Fotocopia de la Cédula de Identidad del Representante Legal de la Compañía.

2. Fotocopia del Registro de Información Fiscal (RIF) del Representante Legal de la Compañía.

3. Fotocopia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Compañía.

4. Fotocopia del Acta Constitutiva y sus modificaciones (de existir).

5. Fotocopia de un Recibo de pago de servicio público, donde se pueda comprobar la dirección comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros).

6. Fotocopia del contrato de arrendamiento o documento de propiedad del inmueble.

7. Fotocopias de las planillas de declaración de ISLR (con sus respectivos pagos de los últimos 5 años).

8. Fotocopias de los asientos de cierre del Libro Diario (últimos 5 años).

Para la solicitud de tu solvencia ante el IVSS, debes enviarnos los siguientes recaudos:

1. Fotocopia de las Facturas Canceladas (o cualquier otro documento que compruebe su cancelación ante el Seguro Social).

2. Fotocopia del Acta Constitutiva.

3. Fotocopia del Registro de Información Fiscal (RIF).

4. Fotocopia del Libro Diario de Contabilidad.

5. Última nómina de trabajadores.

6. Última modificación del Acta Constitutiva (de haberla).

Importante: Para la Actualización de los datos de tu Compañía ante el IVSS, deberás consignar los mismos recaudos especificados para el Registro, además de las modificaciones al Acta Constitutiva si las hubiere. Una vez sea verificada la recepción de todos los recaudos procederemos a solicitarte los originales de cada documento y a tramitar tu requerimiento según sea el caso.

 

 

Instructivo Registro y Actualización INCES

 

Si deseas que realicemos el registro de tu compañía ante el INCES, contacta con nosotros y envíanos los siguientes recaudos:

1. Fotocopia del Registro de Información Fiscal actualizado (RIF).

2. Fotocopia del Acta Constitutiva.

3. Carta dirigida al INCES, firmada por el Representante Legal, con sello húmedo y membrete de la empresa o cooperativa (SIN EXCEPCION) con los siguiente datos:

   1. Dirección completa de la empresa o cooperativa.

   2. Número de teléfono.

   3. Nombre y cédula del representante legal de la empresa o cooperativa.

   4. Dirección de correo electrónico.

   5. Número de RIF.

   6. Número de seguro social.

   7. Indicar la cantidad de trabajadores.

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Para la solicitud de tu solvencia ante el INCES, debes enviarnos los siguientes recaudos:

1. Cuatro (4)   Planillas   de   solicitud   de   solvencia vigente (imprimir a través del portal INCES).

2. Programa Nacional de Aprendizaje (P.N.A.):  Las empresas comerciales e industriales con quince (15) o mas trabajadores, deben acudir previamente a la coordinación de aprendizaje, con su planilla de solicitud de solvencia vigente para que le certifiquen su cumplimiento con el P.N.A. (original y copia)

3. Fotocopia del Registro de Información Fiscal (RIF)

4. Fotocopia  del Número de Identificación Laboral – NIL

5. Últimos 6 años del Libro Diario actualizado ó Balance de Comprobación con sello húmedo de la empresa.

6. Las Cooperativas deben presentar Fotocopia del Certificado de Fiel Cumplimiento expedido por la SUNACOOP.

7. Fotocopia de las Planillas de I.S.R.L últimos 6 años.

8. Fotocopia  de los Últimos 6 años de planillas bancarias de Aportes cancelados (2% y 1/2% según corresponda), intereses moratorios y base de cálculo en caso de haber cancelado después de la fecha correspondiente.

9. Fotocopia de la Planilla de Declaración Trimestral de empleo Emitida por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social.

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Instructivo Registro y Actualización BANAVIH

 

Si desees que afiliemos tu compañía en el sistema FAOV, debes enviarnos los siguientes recaudos:

 

1. Fotocopia del Acta Constitutiva.

2. Fotocopia del Registro de Información Fiscal (RIF).

3. Carta informativa dirigida a la Licenciada Carmen Díaz, con los siguiente datos:

   Importante: Debes inscribir a los trabajadores de acuerdo a los inscritos en el IVSS, con el mismo salario y por lo menos un (01) trabajador debe estar inscrito.

   • Nombre o Razón social de la empresa.

   • Dirección completa de la empresa (según lo especificado en el RIF).

   • Números de teléfono.

   • Nombre y cédula del Representante Legal de la empresa.

   • Dirección de correo electrónico (al menos una).

   • Número de RIF.

   • Número de seguro social.

   • Indicar la cantidad de trabajadores.

   • Indicar salario de cada uno de los trabajadores.

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Instructivo Obtención – Actualización de RIF

 

Si deseas Obtener o Actualizar tu RIF debes enviarnos los siguientes recaudos:

Para las Personas Naturales:

1. Fotocopia de la Cédula de Identidad.

2. Fotocopia de un recibo de servicio público donde se refleje tu dirección de habitación.

3. En caso de poseer cargas familiares :

• Fotocopia de la Cédula de Identidad del cónyugue si no declaran por separado.

• Fotocopia de la partida de nacimiento de los hijos que cumplan la condiciones para ser cargas familiares (Residentes en el país, menores de edad, si son mayores de edad y menores de 25 años deben estar estudiando, también se cumple la condición para los hijos incapacitados para el trabajo).

• Fotocopia de la Cédula de Identidad y de la Fe de vida de los ascendientes directos residentes en el país.

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Instructivo Registro y Actualización Alcaldías

 

Si deseas que tramitemos la Inscripción de tu Compañía ante la Alcaldía del Municipio que corresponda, contacta con nosotros y envíanos los siguientes recaudos:

1. Fotocopia del Registro de Información Fiscal actualizado (RIF).

2. Fotocopia del Acta Constitutiva.

3. Fotocopia de la Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa.

4. Fotocopia de un Recibo de pago de servicio público, donde se pueda comprobar la dirección comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros).

La declaración de Ingresos Brutos se realiza una vez inscrita la compañía en la Alcaldía correspondiente, y de acuerdo a las Ordenanzas de Actividades Económicas del Municipio. La(s) Actividad(es) Económica(s) que corresponda(n) a tu Compañía, estará(n) determinada(s) por la Alcaldía de acuerdo al Objeto presentado en el Acta Constitutiva.